Dicha regulación permite que el Instituto optimice recursos para su operación.
El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) procesará 184 toneladas de
papel, pues la destrucción y permuta de la documentación electoral contribuye a
un mejor uso de los recursos, evita acumulaciones innecesarias de documentos,
reduce costos de almacenamiento; además, promueve prácticas de reciclaje y
recuperación que generan ahorros a la institución, así lo afirmó la Consejera
Presidenta, Amalia Pulido Gómez, durante la Séptima Sesión Extraordinaria del
Consejo General.
En ella se aprobaron los Lineamientos para la destrucción y permuta de la
documentación electoral utilizada en Procesos Electorales Locales, papel en
desuso generado de forma ordinaria por el Instituto Electoral del Estado de
México; cartón y material desincorporado; así como la conservación y
almacenamiento de materiales electorales recuperados.
Además, en la sesión se aprobó el Acuerdo mediante el que se regula La
destrucción y permuta de la documentación electoral derivada de la Elección de
Diputaciones Locales y Ayuntamientos 2024; así como del papel en desuso
generado de manera ordinaria por el Instituto Electoral del Estado de México y del
material electoral desincorporado.
Pulido Gómez explicó que las propuestas contenidas en estos acuerdos no solo
optimizan los procedimientos administrativos del instituto; también refuerzan su
compromiso con la sostenibilidad. Para el caso de los materiales electorales
permiten identificar aquel que podrá ser recuperado, rehabilitado y utilizado en el
Proceso Electoral Judicial Extraordinario 2025 para la elección de personas
juzgadoras en la entidad.
La Consejera Presidenta puntualizó que estas buenas prácticas han permitido la
destrucción de 89 toneladas de documentación en el año 2023 y 176 en 2021.
Por otro lado, y sobre la destrucción y permuta de la documentación electoral la
Consejera Electoral y Presidenta de la Comisión de Organización del IEEM, Paula
Melgarejo Salgado, mencionó que a fin de fortalecer el principio de certeza del
órgano electoral era necesario actualizar los lineamientos relacionados con la
recuperación, selección, limpieza, rehabilitación, conservación y almacenamiento
del material electoral, así como regular la destrucción y permuta de dicho material
y documentación.
Detalló que dicha actualización incluye definir las responsabilidades de las áreas
del instituto, especialmente para la selección de la empresa encargada de la
recolección, traslado, destrucción y permuta de la documentación electoral.
Adicionalmente, se aprobó el Acuerdo por el que se expide el Reglamento de
Sesiones de la Junta General del IEEM, y del Reglamento para el Funcionamiento
de la Oficialía Electoral del IEEM respecto, Melgarejo Salgado detalló que entre
las actualizaciones destacan las modificaciones al reglamento de sesiones de la
Junta General, que incluyen la regulación de sesiones híbridas o virtuales, el uso
de lenguaje incluyente y aspectos como suplencias y votación de asuntos.
Además, en el reglamento de la Oficialía Electoral se regula el ejercicio de esta
unidad con órganos desconcentrados, actualizando procesos y requisitos, además
de incorporar sistemas informáticos para registro y control de solicitudes.
La Consejera Electoral afirmó que estas innovaciones buscan asegurar la correcta
aplicación de las normas en futuros comicios y mejorar la eficiencia en las
actividades del instituto.
Durante la sesión también se aprobaron la actualización del Catálogo de Cargos y
Puestos del Instituto Electoral, y el Dictamen general de resultados de la
evaluación del desempeño del personal del Servicio Profesional Electoral Nacional
del Instituto Electoral del Estado de México, correspondiente al periodo septiembre
2023 a agosto 2024.
